30 June 2026 | Submission Deadline | Foreign VAT Refunds: Multi-country claims due
Live 1 Sep 2026 | France | Mandatory e-Invoicing
30 June 2026 | Submission Deadline | 13th Directive: Non-EU VAT refunds due
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US-Sales-Tax

Compliance und Automatisierung
Technik wenn es darauf ankommt.
Menschlich wo es darauf ankommt.
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-Konformität in Bezug auf die Umsatzsteuer in den USA.

Die Verwaltung der US-Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten erfordert eine sorgfältige Überwachung. Die einzelnen Bundesstaaten wenden unterschiedliche Steuersätze, Nexus-Schwellenwerte und Meldepflichten an. Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen in mehreren Bundesstaaten durch die Automatisierung der Umsatzsteuer-Compliance, Lösungen zur Einhaltung der Nexus-Vorschriften sowie eine skalierbare US-Umsatzsteuer-API, die präzise Berechnungen und Meldungen über alle Bundesstaaten hinweg ermöglicht.

Umsatzsteuer-Compliance in großem Maßstab.
Überwachung

nexus obligations, state by state

Automatisierung

Compliance für Unternehmen in über 14.000 Gerichtsbarkeiten

Über 10 Millionen

monatlich verarbeitete Umsatzsteuerberechnungen

Was wir tun.

Überwachung

Verfolgen Sie Verpflichtungen aufgrund wirtschaftlicher und physischer Nexus-Kriterien in verschiedenen Bundesstaaten in Echtzeit. Unsere Lösungen zur Einhaltung der Nexus-Vorschriften helfen Ihnen dabei, festzustellen, wo eine Umsatzsteuerregistrierung erforderlich ist.

Berechnung

Berechnen Sie die staatlichen und lokalen Umsatzsteuern nach Standort und Produktkategorie in Echtzeit mithilfe unserer US-Umsatzsteuer-API und unserer automatisierten Steuerberechnungs-Engine.

Einreichung

Erstellen und übermitteln Sie korrekte Steuererklärungen und Zahlungen an die Steuerbehörden mithilfe einer automatisierten Lösung zur Umsatzsteuerabwicklung, die mehrere US-Bundesstaaten abdeckt.

Geschäftsführung

Verwalten Sie Steuererklärungen, Freistellungsbescheinigungen und Compliance-Unterlagen an einem Ort – dank einer Automatisierung der Umsatzsteuer-Compliance, die eine prüfungssichere Berichterstattung ermöglicht.

What working with us looks like.
You get a dedicated Account Manager who supports you with day-to-day queries and ongoing compliance oversight.
Your Account Manager communicates directly with tax authorities on your behalf, handling notices, queries, and follow-ups when needed.
A dedicated onboarding team guides you through the full setup process, ensuring a smooth and structured implementation.
Our registration team manages new state registrations or takes over existing ones, handling the process end-to-end.
With a centralised view of your global filings, you can track status, deadlines, and submissions in real time, supported by a dedicated account manager who ensures accuracy and compliance.
In welchen Fällen ein Nexus zu Steuerpflichten führt.

Der Verkauf über Staatsgrenzen hinweg kann schnell eine Umsatzsteuerpflicht begründen. Ist dies der Fall, müssen Unternehmen sich möglicherweise in diesem Bundesstaat registrieren lassen, Umsatzsteuer erheben und abführen.Unsere Lösungen zur Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht in den einzelnen Bundesstaaten helfen Unternehmen dabei, ihr Steuerrisiko zu überwachen und die Vorschriften in allen Zuständigkeitsbereichen einzuhalten.

Informieren Sie sich über die Umsatzsteuerbestimmungen der einzelnen Bundesstaaten
Umgang mit der Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten.
Die Herausforderung Unsere Lösung
Nachverfolgung der Umsatzsteuerpflicht in mehreren Bundesstaaten Unsere Lösungen zur Einhaltung der Nexus-Vorschriften überwachen die wirtschaftlichen und physischen Nexus-Schwellenwerte in verschiedenen Rechtsgebieten.
Tausende Steuersätze in den einzelnen Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften Unsere API für die US-Umsatzsteuer berechnet in Echtzeit die genauen Steuersätze auf der Grundlage des Standorts und der Produktart.
Verwaltung von Einreichungen und Fristen in mehreren Bundesstaaten Die Automatisierung der Umsatzsteuerabwicklung sorgt für die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen in verschiedenen Ländern.
Mit den sich ändernden Umsatzsteuerbestimmungen Schritt halten Unsere Experten verfolgen gesetzliche Änderungen, um eine vorschriftsmäßige Berichterstattung in mehreren Bundesstaaten zu gewährleisten.

 

Nachverfolgung der Umsatzsteuerpflicht in mehreren BundesstaatenUnsere Lösungen zur Einhaltung der Nexus-Vorschriften überwachen die wirtschaftlichen und physischen Nexus-Schwellenwerte in verschiedenen Rechtsgebieten.
Tausende Steuersätze in den einzelnen Bundesstaaten und lokalen GebietskörperschaftenUnsere API für die US-Umsatzsteuer berechnet in Echtzeit die genauen Steuersätze auf der Grundlage des Standorts und der Produktart.
Verwaltung von Einreichungen und Fristen in mehreren BundesstaatenDie Automatisierung der Umsatzsteuerabwicklung sorgt für die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen in verschiedenen Ländern.
Mit den sich ändernden Umsatzsteuerbestimmungen Schritt haltenUnsere Experten verfolgen gesetzliche Änderungen, um eine vorschriftsmäßige Berichterstattung in mehreren Bundesstaaten zu gewährleisten.
Die Kosten für Fehler bei der Umsatzsteuer .
  • Geldstrafen: Falsche Steuerberechnungen, versäumte Steuererklärungen oder die unterlassene Registrierung können zu Geldstrafen und Verzugszinsen führen.
  • Prüfungsrisiko: Nicht überwachte Nexus-Schwellenwerte oder ungenaue Angaben können die Wahrscheinlichkeit von Prüfungen in mehreren Bundesstaaten erhöhen.
  • Operative Risiken: Probleme im Zusammenhang mit der Umsatzsteuer können die Expansion in neue Bundesstaaten verzögern oder den laufenden Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.
  • Umsatzausfall: Falsche Steuerberechnungen können zu zu geringen oder zu hohen Steuereinnahmen sowie zu kostspieligen Abstimmungsarbeiten führen.
Sprechen Sie mit einem Experten für Umsatzsteuer
Häufig gestellte Fragen.

Dienstleistungen zur Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht helfen Unternehmen dabei, ihre Umsatzsteuerverpflichtungen in den verschiedenen US-Bundesstaaten zu erfüllen. Dazu gehören in der Regel die Ermittlung der Orte, an denen Steuern erhoben werden müssen, die Berechnung der korrekten Umsatzsteuer auf Transaktionen sowie die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen bei den staatlichen Behörden.

Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden in mehreren US-Bundesstaaten verkaufen, benötigen häufig Unterstützung bei der Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften. Dazu gehören E-Commerce-Unternehmen, SaaS-Anbieter und internationale Unternehmen, die in den US-Markt eintreten und ihre steuerlichen Verpflichtungen in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten müssen.

Möglicherweise benötigen Sie Lösungen zur Einhaltung der Nexus-Vorschriften eines Bundesstaates, wenn Ihr Unternehmen eine steuerpflichtige Verbindung – einen sogenannten „Nexus“ – zu einem US-Bundesstaat herstellt. Dies kann durch Mitarbeiter, Lagerbestände, Niederlassungen oder durch das Überschreiten wirtschaftlicher Umsatzschwellen in diesem Bundesstaat geschehen.

Dienstleistungen zur Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften senken das Risiko, indem sie Unternehmen dabei unterstützen, die Schwellenwerte für die Steuerpflicht zu überwachen, korrekte Steuersätze anzuwenden und Steuererklärungen fristgerecht einzureichen. Dies hilft, Strafen zu vermeiden, verringert das Risiko von Steuerprüfungen und stellt sicher, dass Unternehmen in allen Rechtsgebieten die Vorschriften einhalten.

Die Automatisierung der Umsatzsteuerabwicklung umfasst in der Regel automatisierte Steuerberechnungen, die Überwachung der Steuerpflicht, die Erstellung von Steuererklärungen und die Berichterstattung in mehreren Bundesstaaten. Die Automatisierung hilft Unternehmen dabei, ihre Umsatzsteuerpflichten auch bei sich ändernden Vorschriften effizient zu erfüllen.

Ja. Die Automatisierung der Umsatzsteuerabwicklung dient dazu, die Umsatzsteuerpflichten in mehreren Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten zu verwalten. Automatisierte Systeme wenden die richtigen Steuersätze an und unterstützen bei der Verwaltung der Steuererklärungen an verschiedenen Standorten.

Ja. Eine API für die US-Umsatzsteuer lässt sich in E-Commerce-Plattformen, Kassensysteme und ERP-Software integrieren, um bei Transaktionen automatisch die korrekte Umsatzsteuer zu berechnen und eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen.

Ihre Worte. Unsere Ergebnisse.
Ihre Worte.
Unsere Ergebnisse.
„
Unsere Erfahrungen mit VAT IT waren von der Einarbeitung bis hin zu den monatlichen Einreichungen einfach großartig. Wir sind von einem anderen Dienstleister zu VAT IT gewechselt und sind sehr zufrieden!
GOODMAN GALERIE 
Buchhalter
„
Unser Unternehmen, ExecuJet Aviation, arbeitet seit 2002 mit VAT IT zusammen. Ich möchte den kontinuierlichen Erfolg von VAT IT bei der Rückforderung der Mehrwertsteuer auf unsere Ausgaben in Frankreich hervorheben. Dank ihrer Fachkompetenz, Transparenz und kundenorientierten Herangehensweise sind sie ein wertvoller Partner für jedes Unternehmen.    
Execujet Luftfahrt
Finanzdirektor
„
G2 Travel arbeitet seit einem Jahr mit VAT IT zusammen. Dank deren Fachwissen sind wir nun in der Lage, Steuerrückerstattungen in verschiedenen Ländern zu beantragen. Damit wurden nicht nur unsere Ziele erreicht, sondern auch die Fähigkeit von VAT IT unter Beweis gestellt, Ergebnisse effizient und effektiv zu erzielen. 
G2 Reisen
Direktor
„
Embraer arbeitet seit 12 Jahren mit VAT IT zusammen. Unser Problem bestand darin, mit 10 Unternehmen zusammenzuarbeiten, die 10 verschiedene Buchhaltungsprozesse haben. Unterschiedliche Personalausstattung in verschiedenen Gerichtsbarkeiten. VAT IT war in der Lage, alle unsere Komplikationen zu bewältigen und uns bei der Einhaltung aller Fristen zu unterstützen.    
Embraer 
Steuerdirektor
„
Annely Juda Fine Art arbeitet seit 2006 mit VAT IT/Cash Back zusammen. Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, dass sie sehr professionell sind, klare Anweisungen zu den benötigten Informationen geben und immer sehr schnell auf Fragen oder Anfragen reagieren. Ich kann ihre Dienstleistungen gerne weiterempfehlen.
Annely Juda Bildende Kunst
Finanzcontroller
„
Hi Fly arbeitet seit 5 Jahren mit VAT IT zusammen. Vor der Zusammenarbeit mit VAT IT waren wir nicht in der Lage, unsere gezahlte Mehrwertsteuer in verschiedenen Ländern und gemäß unterschiedlichen Vorschriften geltend zu machen. Insbesondere ein Antrag bei den portugiesischen Behörden, der eine sehr große Menge an Dokumenten und eine sehr kurze Frist umfasste, wurde vollständig bearbeitet und fristgerecht eingereicht.    
HI FLY
Führungskraft
„
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Buchhalter
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HI FLY
Führungskraft

Execujet Luftfahrt

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Buchhalter

Embraer

„ Embraer arbeitet VAT IT 12 Jahren mit VAT IT zusammen. Unser Problem bestand darin, dass wir mit 10 Unternehmen zusammenarbeiten mussten, die jeweils unterschiedliche Buchhaltungsprozesse hatten. Hinzu kam eine unterschiedliche Personalausstattung in den verschiedenen Ländern. VAT IT , all unsere komplexen Anforderungen zu bewältigen und dafür zu sorgen, dass wir alle Fristen einhalten konnten.

Embraer

Steuerdirektor

Annely Juda Bildende Kunst

Annely Juda Fine Art arbeitet seit 2006 mit VAT IT Back zusammen. Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, dass sie sehr professionell sind, klare Anweisungen dazu geben, welche Informationen sie benötigen, und stets sehr schnell auf Fragen oder Anfragen reagieren. Ich kann ihre Dienstleistungen gerne weiterempfehlen.

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HI FLY

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G2 Reisen

G2 Travel arbeitet seit einem Jahr mit VAT IT zusammen. Dank deren Fachwissen sind wir nun in der Lage, Steuerrückerstattungen in verschiedenen Ländern zu beantragen. Damit wurden nicht nur unsere Ziele erreicht, sondern auch die Fähigkeit von VAT IT unter Beweis gestellt, Ergebnisse effizient und effektiv zu erzielen.

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Ein technischer Leitfaden zur Mehrwertsteuerrückerstattung
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  • May 28, 2026
  • 11:00 (EST)
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In diesem Webinar wird erläutert, wie US-Unternehmen ausländische Mehrwertsteuer ermitteln und zurückfordern können. Dabei werden wichtige Konzepte wie Gegenseitigkeit näher erläutert und aufgezeigt, wo Möglichkeiten zur Rückerstattung häufig übersehen werden.

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